المناهج

شرح دوال Excel بالعربي Pdf

قامت شركة مايكروسوفت من العام 1990 م بإطلاق حزمة مكتب خاصة تقوم بتقديم واجهة للمستخدم يمكنه أن يتعامل مع كافة البيانات أو النصوص بأن يقوم بالتعديل والتحرير لها، ومن أهم هذه الحزم المكتبية برامج قاعدة البيانات والعروض الخاصة التقديمية وقوائم للمحاسبات.

وقد عملت الشركة على طرح إصدار جديد في العام 2016 وهذا الإصدار هو الأحدث ويتم العمل به حتى الآن وقد تم كتابة الإصدار بلغة c++ ويقدم دعم لخمسة وثلاثين لغة أساسية، ويعتبر من ضمن هذه المجموعة برنامج اكسل المقدم من مايكروسوفت كما أشرنا إلى هذا.

وهذا البرنامج يختص بإجراء العمليات الحسابية وهو عبارة عن عدد من الجداول والأوراق الافتراضية التي يستطيع المستخدم القيام بإدخال معادلات حسابية والإجراء عليها وأيضًا يمكن إضافة أرقام وتخزينها على هيئة بيانات إلكترونية وكذلك يمكن طباعتها على ورق أو وثيقة مؤكدة وحقيقية تمسك باليد.

ما هي دوالexcel:

تختلف دوال إكسل عن بعضها البعض حيث أن كل دالة لها وظيفة ومهام تقوم بها ومن أهم تلك الدوال:

  • دالة المتوسط الحسابي، حيث أن تلك الدالة يستطيع المستخدم أن يعتمد عليها من أجل إيجاد الناتج للمتوسط الحسابي لعدد من الأرقام التي تم إدخالها في الصف أو العمود.
    • وهذا يتم من خلال إدخال القيم في العمود فعلى سبيل المثال عندما نقوم بعمل تحديد للخلية التي نريد أن تظهر المتوسط الحسابي خلالها يوجد في شريط المعادلة من أعلى الصفحة السابق بإشارة التساوي.
    • نقوم بوضع كلمة مثلaverage(B2:C2) =) وهذا مثال على طريقة الخلية التي نريد أن نجد لها متوسط حسابي.
  • ودالة إف الشرطية، وهذه الدالة يتم استخدامها من أجل إيجاد النتائج أو القيم الشرطية عند توافر المجموعة الخاصة للصيغ والقيم من خلال ورقة العمل الواحدة، وتشتمل الجملة الشرطية على احتمالين وقد يتم افتراض الحدث أو ثبوت أحد من أيهما.
  • دالة الجمع، وهي التي تستخدم من أجل إيجاد حاصل القيم المدخلة في الخلايا في صفحة البيانات الواحدة، كما يستطيع المستخدم أن يعمل على تحديد الخلية التي يريد أن تظهر نتيجتها داخلها ويوجد بداخل شريط المعادلات القيام بوضع المعادلة كالتالي: A2:A3=sum.
  • ودالةlook up، وهذه الدالة يتم استخدامها للبحث عن خانة أو معلومة محددة داخل جدول البيانات الذي تم إنشائه.
  • دالةmacth، ويتم استخدامها من أجل البحث عن الخلية المطابقة للخلية الأخرى في الجدول.
  • ودالةDate، وهذه يتم استخدامها من أجل دعم الصيغ التاريخية التي لا يستطيع برنامج إكسل التعرف عليها وهذا ب طريقةDateif لكي يتم إيجاد الفروق بين التواريخ.
  • دالةfloor، وهذه تستخدم من أجل إيجاد القيم الأقرب للصفر ومن ثم ترتيبها.
  • ودالةDcount، وهذه الدالة تستخدم كي يتم إيجاد مجموعة الخلايا المحتوية على الأرقام داخل قاعدة البيانات.
  • دالة Ifs، وهذه الدالة قامت شركة مايكروسوفت بإدخالها إلى برنامج إكسل من ضمن التحديثات الجديدة للعام 2016، وتعمل هذه الدالة دور مهم في التحقق من تلبية الشرط داخل الخلية وعند التأكد يتم تلبية شرط true الأول.

كيفية عمل برنامج إكسل

لكي تستطيع القيام بكافة المهام داخل برنامج إكسل لابد وأن تتبع هذه النقاط الآتية:

  • عليك أولًا أن تقوم بالضغط على مكبس البدءstart ومن ثم تختار برامج.
  • قم باختيار مايكروسوفت إكسل من القائمة وسوف تجد نافذة قد ظهرت يوجد فيها العديد من الأشرطة المختلفة مثل شريط القائمة والعنوان والأدوات القياسية.
  • قم بتنفيذ ما ترغبه من عمليات على برنامج إكسل.

طريقة عمل جداول باستخدام برنامج إكسل

قامت مايكروسوفت أوفيس بتوضيح طرق من أجل مساعدتك على كيفية عمل جداول، والتي تكون باستخدام تنسيق البيانات على هيئة جدول أو عن طريق إدراج جداول لها أشكال افتراضية ولكي تستطيع القيام بعمل جداول قم بعمل الآتي:

  • لكي تقوم بإدراج جدول قم باختيار نقطة الخلية التي تريد أن تدرجها في الجدول الذي تريد أن تقوم بإنشائه بدون الالتفاف إلى الخلية كانت فارغة أو بها بيانات.
  • وبعد ذلك قم بالضغط على كلمة إدراج التي توجد داخل شريط الأدوات من اختيار جدول.
    • عليك بتحديد رأس الجدول بمعنى اسم الصف واسم العمود.
  • باستطاعتك أن تضيف صف وعمود آخر حتى بعد قيامك بإنشاء جدول كامل وفي المكان الذي تريده، وهذا بقيامك بتظليل الخلية التي تود إضافتها أسفل أو يسار الخلية المنشأة.
  • ولكي تقوم بعمل تنسيق للبيانات كجدول ينبغي أن تقوم بتحديد الخلية التي تريد جمعها داخل الجدول الذي تود أن تقوم بإنشائه وهذا إذا كانت تحتوي على بيانات أو بدون أي بيانات.
  • ومن ثم قم باختيار تنسيق كجدول، وبعد ذلك ستجد بأن إكسل أدرج جدول بطريقة تلقائية من خلال استخدام التنسيق كجدول.
    • وعليه قم باختيار شكل الجدول الذي تريد أن تستخدمه.

كيفية عمل ملفpdf:

تتكون إصدارات مايكروسوفت أوفيس من خاصية تعمل على تحويل الملف داخل إكسل إلىpdf ببعض خطوات يمكنك القيام بها كالتالي:

  • أضغط على أوفيس
  • قم بتحريك الفأرة على السهم الذي يكون بجانب حفظ باسم أوsave as ومن ثم حدد بي دي اف أو إكس بي إس.
  • وقم بكتابة ملف بي دي اف داخل مربع اسم الملف أو حدد اسم من قائمة الملفات.
  • قم باختيار بي دي اف من قائمة حفظ باسم.
  • عليك أن تختار الملف بعد نشره ولكي تقوم بفتح ملف بي دي اف الحديث بعد أن قمت بإنشائه.
    • وتخزينه فإنك لا تستطيع أن تفتح ملف بي دي اف إلا عند وجود برنامج القارئ داخل جهازك الشخصي.
  • الآن أختارstandard or online and printing.
  • قم بالضغط على اختيارات وقم بعمل تعين الطباعة التي تناسبك ومن ثم قم بالضغط على موافق.
    • وبعدها نشر لأجل بداية عمل إنشاء ملف البي دي اف.
    • ويمكنك عمل أي تعديلات جديدة ولكن على الملف الأصلي وبعد ذلك قم بإنشاء ملف بي دي اف جديد.

كيف يمكن عمل ملف pdf وتحويله إلى مستند من خلال إكسل

  • تستطيع أن تقوم بإنشاء ملف بي دي اف من خلال أي نظام تشغيل.
    • فمثلًا نظام تشغيل ماك يمكن أن تختار كلمة طباعة من داخل قائمة ملف.
  • ومن ثم تقوم بالضغط على اختيار بي دي اف من داخل مربع برينت الموجود في الاتجاه الأسفل من اليمين.
  • وبعد ذلك تختار حفظ باسم بي دي اف وتقوم بعمل حفظ.
    • وكذلك تستطيع أن تقوم بعمل تحويل أي مستند ورقي إلى بي دي اف عند وجود ما يعرف بـ ماسح الضوء.
    • وهذا يكون موجود في جهازك الشخصي من أجل عمل ملفات يتم تحويلها إلى صيغة بي دي اف عند استخدامك برنامج إكسل في أعمالك المحاسبية.
  • وكذلك يمكنك تنفيذ الجداول والبيانات التي تريد إتمامها بدون أي مشكلات وبخاصة عندما تريد أن تقوم بتحويل أي ملف إلى صيغة بي دي اف.
    • لأن هذا كان من النقاط التي كانت تعيق المستخدم في بعض الأحيان.
    • ولكن شركة مايكروسوفت أوفيس قد عملت على حل مثل هذه النقاط التي تهم الشخص المستخدم.
  • وكذلك الشركات التي تتعامل بمثل هذه البرامج لإنجاز الأعمال وتحقيق الأهداف والمكاسب في وقت قياسي دون تعطيل للمستخدم في ذلك.
    • وإلى يومنًا هذا يتم العمل ببرنامج إكسل الذي تم إضافة التعديلات اللازمة في عام كما أشرنا.

 

السابق
طرق معالجة أخطاء الشباب وفشلهم في الحياة
التالي
مقال عن وصف تجربة علمية درستها أو قرأت عنها أو شاهدتها