المناهج

كيفية كتابة شهادة خبرة عمل

شهادة الخبرة وثيقة هامة في المستندات الشخصية، نتعرف في هذا المقال عما هي شهادة الخبرة وكيفية كتابة شهادة خبرة عمل والأساسيات الواجب توافرها في شهادة خبرة العمل، والتعرف على شكل شهادة الخبرة مع ذكر بعض النماذج صيغ شهادة خبرة عمل جاهزة.

ما هي شهادة الخبرة وما أهميتها؟

  • يجب أن يتم كتابة شهادة الخبرة بشكل صحيح ومحترف لأنها من الوثائق الهامة التي يتضمنها طلب الالتحاق في وظيفة.
  •  لابد من الاهتمام بشهادة الخبرة وخاصة عندما يريد الموظف في الترقية إلى مكان أعلى أو مكان خارج الشركة التي يعمل بها. تعتبر شهادة الخبرة من الشهادات المهمة التي لابد أن تتضمنها السيرة الذاتية الخاصة بك.
  • تعبر شهادة الخبرة عن خبراتك ومدى المعرفة الوظيفة المتقدم إليها. تعتبر وثيقة رسميه من الشركة أو المؤسسة تفيد بان شخص ما قد عمله في فيها سواء في القطاع العام أو الخاص.
  •  تتضمن شهادة الخبرة كل التفاصيل الخاصة بفتره عمل الشخص اسم الشركة أو المؤسسة، ومعلومات أخرى.
  • شهادة الخبرة من العناصر الرئيسية التي يجب على الموظف التفكير فيها عند ترك العمل.
  • يجب على الموظف أخذها من الجهة التي يعمل بها، والاحتفاظ بهذه الوثيقة مع الأوراق الخاصة بالعمل، فهي إثبات العمل في المؤسسة أو الشركة.

كيفية كتابة شهادة خبرة عمل

تختلف كتابة شهادة خبرة عمل من مؤسسة إلى أخرى ولا يوجد صيغة ثابتة عند كتابة شهادة الخبرة، ويجب الاهتمام بأمرين عند كتابة شهادة الخبرة:

  • أن تتضمن شهادة الخبرة معلومات كافيه عن الموظف.
  •  الشكل العام لشهادة الخبرة.

 أساسيات كيفية كتابة شهادة خبرة عمل

1- معلومات شخصية عن الموظف

  •  يجب على الموظف كتابة جميع بياناتك الشخصية بشكل صحيح، مثل الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، التفاصيل الأخرى الشخصية.
  • وذلك لتجنب التزوير والتلاعب في البيانات الشخصية، لتجنب تشابه الأسماء.
  • وتعتبر هذه التفاصيل هي الضمان أن حامل شهادة الخبرة هو صاحبها الحقيقي وليس شخص أخر.

 2- سنوات العمل في الشركة

  •  يجب إيضاح سنوات العمل في الشركة التي أمضاها الموظف في الشركة، وحتى وان كانت مدة قصيرة.
  • يجب ذكر بداية مده العمل في الشركة، وتاريخ الانتهاء من العمل في شهادة الخبرة.

3- المسمى الوظيفي لصاحب شهادة الخبرة

  • يجب إيضاح المسمى الوظيفي في الشركة التي كان يعمل بها الموظف داخل الشركة، والدرجة الوظيفية والمناصب التي تقلدها في فترة العمل.
  • ويجب ذكر المدة التي يظل فيها الموظف في كل منصب في الشركة.
  • تفصيل المسمى الوظيفي هل وظيفة (قيادية أو إدارية أو إشرافيه).

4- طبيعة العمل في الشركة

يجب أن يذكر في شهادة الخبرة طبيعة عمل الموظف في الشركة دوام (جزئي أو كلي) وذكر عدد الساعات العمل في الشركة.

 5- ذكر معلومات الشركة

يجب أن تتضمن شهادة الخبرة اسم الشركة أو (المؤسسة) التي اكتسب فيها الخبرة، وعنوانها بالتفصيل.

 6- تحديد الوجهة المقصودة في شهادة الخبرة

بعد كتاب تاريخ الشهادة، لابد من كتابة الجهة المستهدفة لهذه الشهادة أو الأشخاص المعنيين أو المؤسسة التي يهمها الأمر.

شكل شهادة الخبرة العام

ينبغي أن تكون شهادة الخبرة واضحة ومتناسقة، حتى يستطيع الأخرين فهمها وقراءتها بشكل صحيح، لذلك لا بد من مراعاة بعض النقاط عند كيفية كتابة شهادة خبرة عمل ومنها:

 1- الترويسة

  •  ينبغي أن تكون شهادة الخبرة مرؤوسة باسم الشركة أو المؤسسة، ويجب أن تكون بعنوان وشعار الشركة.
  •  ويجب أن تكون تحتوي الترويسة في شهادة الخبرة على العنوان والشعار الخاص بالشركة.
  • رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والايميل الخاص بالشركة، لسهولة وصول الأخرين للشركة.

2- التوقيع والمصادقة

  •  فيجب أن تكون شهادة الخبرة صادرة من الشخص المسؤول عن إصدار هذه الشهادة.
  • وأن يكون تتضمن توقيع هذا الشخص، ومختومة بالختم الخاص بالشركة لإصدار شهادة الخبرة.
  • ويجب أن تكون باسم شهادة خبرة أو موجهة بعبارة لمن يهمه الأمر.

 الصيغة الكتابية لشهادة الخبرة

  • يجب أن تقوم الجهة المصدرة لشهادة الخبرة بإعلانها المسؤولية الكاملة عن المعلومات المكتوبة في شهادة الخبرة والتي تنتمي لهذا الموظف، وذلك عن طريق كتابة الشهادة بلغه واضحة.
  • يجب أن تبدأ شهادة الخبرة بجملة (تشهد المؤسسة أو الشركة).
  • وتنتهي الشهادة بعبارة (تعلن المؤسسة أو الشركة كامل مسؤوليتها عن البيانات الموجودة في هذه الشهادة وأن جميع ما كتب فيها صحيح والشركة على استعداد كامل لتلقي أي استفسارات أو أسئلة خاصة بالموظف).

نموذج كيفية كتابة شهادة خبرة عمل

 1- صيغة شهادة خبرة جاهزة للطباعة

  • إلى من يهمه الأمر، تقدم لكم الشركة (____)، شهادة خبره السيد/ (____).
  • حيث أنه قد التحق بصف العمل في داخل الشركة في وظيفة (___)، وذلك على مدار مدة العمل داخل الشركة، وقدم نجاح ملحوظ في العمل، وكان نموذج يحتذى به في الاجتهاد والإخلاص في العمل والالتزام التام.
  • حيث أنه بدأ العمل بالشركة بداية من عام (___) وانتهى في عام (___)، وتم تقدير شهادة الخبرة بناء على رغبة الموظف دون ادني مسئولية من الشركة.
  •  إمضاء المدير وختم الشركة /_____.

2- صيغة شهادة الخبرة للمحاسب

  •  إلى الجهة المعنية: تفيد الشركة/____ بان الأستاذ/____.
  • الذي يحمل بطاقة رقم قومي (____)، قد عمل لدى الشركة في وظيفة (مدير حسابات- محاسب)، في عقد عمل دام لمدة (___) سنوات من عام (___) وانتهى في عام (___).
  •  وعلى مدار مدة العمل أبدى اجتهاد وتحمل للمسؤولية، والعمل تحت ضغط أعلى درجات التفاني والإتقان في العمل، وتغليب مصلحة العمل باستمرار، وتشهد له الشركة بالأمانة والالتزام في أداء العمل.
  • إمضاء مدير الشركة/____.

 3- صيغة شهادة الخبرة لمندوب مبيعات

  • قامت شركة/_____، بكتابه شهادة الخبرة من أجل بيان أن السيد/_____.
  • قد قام بالالتحاق بالعمل في وظيفة مندوب مبيعات لشركة في الفترة بداية من تاريخ (___)، انتهاء في تاريخ (___).
  •  وتشهد الشركة بأنه متقن لمهام العمل، ولديه مهارة الإقناع، وجذب العملاء بطريقة احترافية، وذو أسلوب لبق، وملتزم في مواعيده وحريص على مهام العمل.
  • وقد تم إصدار شهادة الخبرة بناء على رغبة الموظف دون أدنى مسئولية من الشركة بالالتحاق في العمل بشركة آخر.
  •  ختم وإمضاء مدير الشركة/______، إمضاء مدير المبيعات/______.

 4- صيغة شهادة مهندس مدني

  •  تقدم هذه الشهادة من شركة/___، في تاريخ اليوم/____ تفيد بأن السيد المهندس/___.
  • قد التحق بالشركة/____، في مهنة مهندس مدني في مشروعات أقامتها الشركة، في فترة من بداية عام (___) إلى نهاية عام (___)، وقد أثبت داخل هذه المدة امتلاكه قدرة من الكفاءة العملية والعلمية.
  • وهذا ما جعله الأفضل في العمل وحظي بثقة واحترام المدير وجميع موظفين الشركة، ولديه القدرة على العمل تحت الضغط دون كلل، وتحمل المسئولية والالتزام بمواعيد العمل.
  • وقد تم تحرير الشهادة بناء على رغبة السيد المهندس/____، دون أدني مسئولية للمؤسسة.
  • إمضاء مدير المؤسسة /________، ختم الشركة /_____.

    شهادة خبرة العمل هي وثيقة أساسية في العمل ويجب تعلم كيفية كتابة شهادة خبرة عمل بنفسك مع إيضاح المعلومات الشخصية والبيانات الخاصة بالشركة التي تعمل بها، وتوضيح المدة الزمنية التي قضيتها في الشركة.

السابق
صيغة خطاب طلب زيادة مرتب
التالي
من فنون الكتابة الوظيفية والإبداعية